Voiko taloyhtiön hallitukseen valita ulkopuolisen jäsenen? Kyllä, näin se toimii!
Kyllä, taloyhtiön hallitukseen kannattaa valita ulkopuolinen jäsen tai puheenjohtaja. Jäsenen ei tarvitse omistaa asuntoa yhtiössä eikä asua talossa tai samalla paikkakunnalla. Yhtiökokous valitsee hallituksen jäsenet, ja hallituksen kokoa sekä mahdollisia erityismääräyksiä koskevat tiedot tarkistetaan yhtiöjärjestyksestä.
Kun hallitukseen ei löydy riittävästi vapaaehtoisia tai yhtiö tarvitsee tavallista vahvempaa osaamista, hallitusta ei tarvitse koota vain niistä henkilöistä, jotka suostuvat tehtävään pakon edessä. Ulkopuolinen hallitusammattilainen tuo päätöksentekoon osaamista, kokemusta ja riippumatonta näkemystä.
Kuka voidaan valita taloyhtiön hallituksen jäseneksi?
Taloyhtiön hallitukseen voidaan valita täysi-ikäinen luonnollinen henkilö, joka täyttää asunto-osakeyhtiölain kelpoisuusehdot. Hallituksen jäsenenä ei voi toimia oikeushenkilö, alaikäinen, konkurssissa oleva henkilö eikä henkilö, jolle on määrätty edunvalvoja tai jonka toimintakelpoisuutta on rajoitettu.
Jäseneltä ei vaadita tiettyä tutkintoa, eikä hänen tarvitse olla osakas tai asukas. Jokaisella hallituksen jäsenellä on velvollisuus toimia huolellisesti ja yhtiön edun mukaisesti. Ammattimaisesti tehtävää hoitavan jäsenen etuna on se, että hän tuntee hallituksen vastuut, päätöksenteon vaatimukset ja taloyhtiön johtamiseen liittyvät käytännöt.
Mitä tehdään, jos hallitukseen ei löydy riittävästi jäseniä?
Hallituksen jäsenten etsiminen kannattaa aloittaa hyvissä ajoin ennen yhtiökokousta. Osakkaille on hyvä kertoa selkeästi:
kuinka usein hallitus kokoontuu
mitkä ovat seuraavan kauden tärkeimmät asiat
miten hallituksen tehtävät jaetaan
kuinka paljon tehtävän hoitaminen vie aikaa
maksetaanko jäsenille tai puheenjohtajalle palkkiota.
Jos vapaaehtoisia ei löydy, ulkopuolinen vaihtoehto kannattaa selvittää ennen yhtiökokousta. Tämä helpottaa päätöksentekoa huomattavasti, kun kokouksessa voidaan esitellä valmis ehdokas. Yhtiökokouksessa ei tarvitse ryhtyä etsimään ehdokasta kesken kokouksen, vaan osakkaat voivat arvioida ulkopuolista vaihtoehtoa etukäteen.
Milloin hallitusammattilaisesta on eniten hyötyä?
Ulkopuolinen hallitusammattilainen voi tuoda yhtiölle erityistä lisäarvoa, kun:
hallitukseen tai puheenjohtajaksi ei löydy vapaaehtoista
yhtiössä valmistellaan suurta korjaus- tai perusparannushanketta
hallituksen ja isännöitsijän vastuut tai roolit ovat epäselvät
talous, rahoitus tai vastiketaso vaatii suunnitelmallista tarkastelua
yhtiössä on pitkäaikainen ristiriitatilanne tai luottamuspula
sopimuksia ja palveluntuottajia halutaan arvioida riippumattomasti
päätöksentekoon tarvitaan jatkuvuutta hallituksen jäsenten vaihtuessa
hallituksen työskentelyä ja dokumentointia halutaan kehittää.
Ammattilainen auttaa hallitusta keskittymään olennaiseen: mitä pitää selvittää, kuka asian valmistelee, millä tiedoilla päätös tehdään ja miten sen toimeenpanoa seurataan.
Mitä ulkopuolinen hallituksen jäsen tekee käytännössä?
Ulkopuolisen jäsenen lakisääteiset tehtävät ja vastuut ovat samat kuin muidenkin hallituksen jäsenten. Hallitus huolehtii yhtiön hallinnosta sekä kiinteistön ja rakennusten pidon asianmukaisesta järjestämisestä.
Jos hallitusammattilainen toimii puheenjohtajana, hän johtaa hallituksen työskentelyä, suunnittelee kokoukset yhdessä isännöitsijän kanssa ja huolehtii siitä, että asiat valmistellaan päätöskuntoon ennen kokousta.
Tavoitteena ei ole lisätä hallintoa vaan tehdä hallituksen työstä selkeämpää, ennakoivempaa ja tehokkaampaa. Hallitustyöstä tulee kaikille mielekkäämpää, kun turhat kokoukset jäävät pois ja taloyhtiön asiat alkavat edetä suunnitelmallisesti.
Korvaako hallitusammattilainen isännöitsijän?
Ei korvaa. Hallituksella ja isännöitsijällä on eri tehtävät.
Hallitus päättää, ohjaa ja valvoo. Isännöitsijä hoitaa yhtiön päivittäistä hallintoa hallituksen ohjeiden, päätösten ja isännöintisopimuksen mukaisesti.
Hallitusammattilainen voi kuitenkin auttaa varmistamaan, että työnjako on selkeä, hallitus saa tarvitsemansa tiedot ja että sovitut tehtävät etenevät. Tämä voi vähentää epäselvyyksiä ja parantaa yhteistyötä hallituksen ja isännöitsijän välillä.
Miten ulkopuolinen hallituksen jäsen valitaan?
Ulkopuolisen jäsenen valinta voidaan valmistella seuraavasti:
Tarkistakaa yhtiöjärjestyksestä hallituksen koko ja valintaa koskevat määräykset.
Määritelkää, tarvitaanko jäsentä, puheenjohtajaa vai tiettyä erityisosaamista.
Pyytäkää ehdokkaalta kuvaus kokemuksesta, toimintatavasta ja palvelun sisällöstä.
Selvittäkää palkkio, lisätöiden hinnoittelu, sidonnaisuudet ja vakuutusturva.
Esitelkää ehdokas ja valinnan ehdot osakkaille ennen yhtiökokousta.
Yhtiökokous tekee valintapäätöksen ja päättää palkkiosta.
Sopikaa valinnan jälkeen perehdytyksestä, tavoitteista ja käytännön työnjaosta.
Hyvin valmisteltu valinta antaa osakkaille selkeän kuvan siitä, kenet hallitukseen ollaan valitsemassa, mitä palveluun kuuluu ja mitä hyötyä yhtiö siitä saa.
Usein kysyttyä ulkopuolisesta hallituksen jäsenestä
Pitääkö hallituksen jäsenen olla osakas?
Ei tarvitse. Hallituksen jäsenen ei tarvitse olla osakas, asukas eikä samalla paikkakunnalla asuva henkilö.
Voiko ulkopuolinen jäsen toimia puheenjohtajana?
Kyllä. Hänet valitaan ensin hallituksen jäseneksi, minkä jälkeen hallitus valitsee puheenjohtajan, jollei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin.
Onko ulkopuolisella jäsenellä sama vastuu kuin osakasjäsenellä?
Kyllä. Kaikkia hallituksen jäseniä koskevat samat lakisääteiset velvollisuudet, vastuut ja huolellisuusvaatimus.
Menettävätkö osakkaat päätösvaltaa ulkopuolisen jäsenen vuoksi?
Eivät. Yhtiökokoukselle kuuluvat päätökset tehdään edelleen yhtiökokouksessa. Hallitusammattilainen toimii osana hallitusta. Osakkaat saavat päätöstensä tueksi paremmat tiedot ja voivat arvioida eri ratkaisujen kustannuksia, hyötyjä ja riskejä entistä paremmin.
Paljonko hallitusammattilainen maksaa?
Hinta riippuu usein yhtiön koosta, tilanteesta, tehtävästä ja palvelun laajuudesta. Selkein ja läpinäkyvin ratkaisu on kiinteä kuukausihinta, jolloin taloyhtiö tietää etukäteen kustannukset eikä jokaisesta kokouksesta, puhelusta tai yhteydenotosta synny erillistä laskua.
Hallitustuki tarjoaa taloyhtiölle hallitusammattilaisen kiinteällä kuukausihinnalla ja ennalta sovitulla palvelusisällöllä. Lue lisää palvelusta ja ota yhteyttä ennen yhtiökokousta. Selvitetään yhtiön tilanne ja valmistellaan ratkaisu, jonka osakkaat voivat arvioida ja hyväksyä kokouksessa.
Kirjoittaja: Timo Metsälä, hallitusammattilainen, Hallitustuki
Lähteet: Kiinteistöliitto: Taloyhtiön hallitus. Tarkistettu 14.4.2026.